「客製化與高階訂單是我們的目標。」偉勝總經理陳玟翰說。「客制化与高阶订单是我们的目标。」伟胜总经理陈玟翰说。

从ODM到OEM的传产之路走来不易,从大厂不想做与小厂没有研发能力的切角思考,找到自身的蓝海市场,但相对的,因为接单订制,非排单生产,常会有设计变更的需求,加上疫情后的需求量大与料件短缺,更加考验伟胜订单交付的能力。

制造端与设变断链 订单延迟交货比例达60%

生管部门主责生产进度的汇总,以前都是Excel来做,追采购、追仓库、追现场制造实际的进度状况,而客制化机台的设变非常多,一个制令一个流程,如果有十几二十个制令或是同一个机台,生管就必需要有20几次流程要变更。

以机械设备业的行业特性,通常是边发包、边设计、边生产,要是遇到设变,要开请购单与BOM表变更单,设计兼顾横向沟通劳心劳力。采购则反应,以前都被料追着跑,没有办法因为机种去做串查,需要很多关卡,要花很多时间在查料与追料。 

「没有项目管理与设计变更管理导入前,就是靠一块白板来看机台进度!」伟胜厂务说,一种机台有上百上千个组件,以前每天都要逐一跟机台部的人确认生产进度,确认完后就要进行人员工作安排,接着要回报生产进度。 

总括来说,过去依赖人员线外管控,设计与生产分开管理,还需依赖生管询问更新,另外就是入料状况无法掌握,采购发现没料才开始追料,主管发现缺料后才回报;设变都透过BOM清单人工比对后仓库才发料,待完工后再一次进行制令变更后由仓库后补领料。

项目进度管理+设计变更管理 破解设变多重繁复的工序难题

导入项目管理系统与设计变更管理,伟胜大幅降低人为疏失,各职能工作效能提升,只要从系统就可以产出各式报表协助企业分析,生管每天下班前可以快速掌握项目进度,生管能够从隔天一早,就透过系统掌握进度,不用再打电话与跑现场。

 「我都快没工作了!」生管笑着说。

设计每天需要回报工作进度,设计变更管理导航,让研发的工作内容变得相对简单,针对BOM表维护好,以前的传统方式无法因应突发性的案件,现在项目的掌控不需要等到项目会议才可进行,「随时随地可以开计算机掌握案子进度。」

采购以往要找出所有采购单,很有可能漏单,导入项目进度管理,从进料与验收状况可以经过项目号码去做串查,项目管理串ERP就可直接呈现数据,减少误查与查询时间。

 厂务透过项目管理系统的关键路径与任务卡,回报机台进度,就可以看到工作安排,生管也可以看到进度,更不用常常跑现场。

 

效率成为项目管理成败关键  工作价值链变成以人为中心

陈玟翰从这次专案导入的效益,点出他对伟胜数字转型的期待,从信息化到数字化再到数字优化,「把原本人在做的事情用数据与软件串起来。」

以项目进度管理来看,目前项目时程准时率目标80%,让任务进度如期达成,关键任务进度准时率预估85%,其中组装任务如期率提升至90%,预估可提升现机台如期完工率由提升43%,支持订单准交提升45%。 

设计变更管理带来的改变,能够快速处置提升新料请购发包实时处置追料,可降低新料缺料状况,设变后专用料请购处理天数从4天降为1天,降低专用料缺料状况,专用料呆滞降低50%,专用料旧料的紧急处置沟通,降低专用旧料进货呆滞风险与金额。 

利用项目管理的效率提升,由软件导入产出数据,让数据帮忙做决策,「这是未来很重要的竞争力。」陈玟翰强调。 

很明显的,就是以前是以事情为主,现在是「事找人」,变成以人为中心。 

伟胜的办公室从以前的铁工厂,到现在宽敞明亮的现代轻工业风装潢,还有自家的健身房,期望工作效率提升与成长后,让员工有更多的时间可以运动,间接凝聚向心力。 

从生产部门到现今拥有各部门的建置布局,跨越传产转型不易的高墙,利用软件工具扩大产能,吸引国内外半导体、电子与光电产业等企业的目光,订单已经排到明年中,已经有46年历史的伟胜,不仅要守成,更要创新,要探索新风景,更在厚植竞争力。

新闻连结:https://www.digiwin.com/tw/case/3323.html 

挑高简洁的接待大厅

明亮宽敞员工休息空间